Arbetsplatsen som energigivare – så skapas en plats där medarbetarna vill vara

Hur skapar vi arbetsplatser där människor faktiskt vill vara?

Under den årliga konferensen World Workplace Europe 2025, blev det tydligt att framtidens arbetsplatser inte bara handlar om ergonomi och teknik – de handlar om att skapa energi. Energi som gör att vi vill mötas, samarbeta och utvecklas. Energi som skapar mening, syfte och tillhörighet.

Det är lätt att stirra sig blind på kvadratmeter och kontorsplatser, men vi behöver lyfta blicken. Arbetsplatsen är inte bara en fysisk yta – den är en katalysator för välmående, innovation och kultur. Och i en tid där många kan arbeta var som helst, blir frågan än mer relevant:

Varför ska vi välja att arbeta just här?

Sex faktorer med konkreta tips

Låt oss utforska sex faktorer med konkreta tips som kan hjälpa organisationer att skapa arbetsplatser med förutsättningar för att inte bara främja positiv påverkan, utan också bli en plats där medarbetarna vill vara – fylld av energi, inspiration och engagemang.

Nostalgiska upplevelser & minnen
Människor dras till det bekanta. Precis som doften av nybryggt kaffe kan ta oss tillbaka i tiden, kan genomtänkta arbetsmiljöer skapa en känslomässig koppling till platsen.. Att skapa en gemensam verklighet och samhörighet genom fysiska möten och delade vanor gör kontoret till mer än bara en arbetsplats – det blir en upplevelse.

Skapa platser som triggar positiva minnen (exempelvis doft, musik, inredning).
Designa miljöer för spontana möten och delade upplevelser.
Bygg en visuell och sensorisk identitet som speglar företagskulturen.

Attraktiv & anpassad arbetsmiljö
Kontoret konkurrerar med många platser, till exempel hemmakontoret, hotellobbyn och caféet runt hörnet. För att få medarbetarna till kontoret måste vi tänka större än bara skrivbord och mötesrum. Vad erbjuder vi som gör det värt att ta sig hit?

Skapa flexibla zoner för olika arbetssätt (tyst zon, social hubb, kreativa ytor).
Använd natur, ljus och material som skapar lugn och välbefinnande.
Gör kontoret mer levande med konst, ljud, och färger som stimulerar sinnena.

Människor & vanor
Social isolering är en av de största riskerna med hybridarbete. Vi behöver skapa platser där människor naturligt möts och bygger relationer. Studier visar att starka sociala band på jobbet är en av de viktigaste faktorerna för engagemang och hälsa.

Skapa naturliga mötesplatser kring mat, aktiviteter och intressen.
Inför gemensamma rutiner som stärker kulturen – t.ex. veckans frukost eller kontorets "green team" som tar hand om växterna.
Bygg in moment av samarbete genom digitala och fysiska ytor där spontana interaktioner kan ske.

Hälsa & välmående som grundpelare
En arbetsdag kan vara en energiboost – eller en energitjuv. Miljöer som främjar rörelse, ljus och luft påverkar vår produktivitet och hälsa. Studier visar att välmående på jobbet är en av de starkaste indikationerna för långsiktig prestation.

Skapa rörelsefrämjande miljöer (gå-möten, aktivitetsbaserade zoner, ståbord).
Optimera ljus och luftkvalitet för att minska trötthet och öka fokus.
Erbjud mentala och fysiska återhämtningsytor – som vilorum, meditation eller tysta zoner.

Autonomi & flexibilitet – involvera medarbetarna
Vi har vant oss vid att anpassa vår hemmiljö efter våra behov. Samma förväntan kommer vi att ha på kontoret. Medarbetare som kan påverka sin arbetsmiljö känner större tillfredsställelse och engagemang.

Ge medarbetarna möjlighet att skräddarsy sin arbetsyta (ljus, ljud, möblering).
Erbjud variation – individuella arbetsplatser, tysta rum och sociala zoner. För starkt ljus, buller och visuell oreda kan vara dränerande för vissa hjärnor, medan andra behöver dynamik och stimulans.
Låt medarbetarna styra mer över när och hur de arbetar för maximal produktivitet.

Mening & syfte – bortom arbetsuppgifterna
I en tid där vi kan arbeta var som helst måste arbetsplatsen ge oss något mer än bara en plats att utföra uppgifter. Den måste förstärka vårt syfte, vår gemenskap och vår utveckling. Kort sagt: ett vibrant office – ett levande kontor som pulserar av energi, kreativitet och mänskliga möten.

Använd kontoret som en arena för lärande – bjud in externa experter, håll workshops och dela kunskap.
Skapa en tydlig koppling mellan individens arbete och företagets större mål.
Lyft fram berättelser och framgångsexempel för att stärka känslan av meningsfullhet.

Framtidens arbetsplats: Mer än en plats att arbeta

Framtidens framgångsrika arbetsplatser är de som bäst genererar energi. Kontoret ska inte vara en plats vi måste gå till, utan en plats vi vill vara på, för att den ger oss något vi inte kan få någon annanstans.

De mest framgångsrika organisationerna kommer att se arbetsplatsen som en plattform för kultur, samhörighet och innovation – en miljö som inspirerar, stärker relationer och driver utveckling. För i slutändan handlar det inte om kvadratmeter eller skrivbord, utan om att bygga platser där människor trivs, växer och vill bidra.

Så, den verkliga frågan vi borde ställa oss är: