Tenant & Partner är glada över att få bistå Circle K i utvecklingen av verksamhetens framtida arbetsplats. Circle K kommer att förändra sitt arbetssätt och den nya arbetsplatsen kommer att erbjuda en mer verksamhetsanpassad lokallösning vilket samtidigt resulterat i en halvering av lokalyta.
En arbetsplats som främjar samarbete
Under hösten 2019 genomförde vi tillsammans med medarbetarna på Circle K en förstudie vilken resulterade i ett beslut om att övergå till verksamhetsanpassat arbetssätt. Circle K längtade efter en arbetsplats med bättre förutsättningar för samverkan och möjligheter till mer inkluderande samarbete över gränserna, både internt och externt. De nya lokalerna kommer till största del att användas aktivitetsbaserat samtidigt som det kommer finnas ”anchor-pioints” som skall främja tillhörighet och samverkan inom det egna teamet.
Förändrat arbetssätt resulterade i halverad yta
Beslutet om förändrat arbetssätt medförde att Circle K kunde göra en gedigen minskning av lokalytan från ca 5 500 kvm ned till ca 2 800 kvm. En bred lokalsökning gjordes för att hitta den bästa lösningen för den framtida arbetsplatsen och efter en gallring av 47 lokalalternativ smalnades utbudet ned till 5 som togs vidare för visning.
Till slut landade Circle K i beslutet att stanna kvar i befintliga lokaler på Torkel Knutssongatan 24 och istället anpassa lokalerna till det nya arbetssättet. Tenant & Partner bistod Circle K i omförhandlingen av hyresavtalet och den nya ytan på ca 2800 kvm kommer att rymma plats för ca 200 medarbetare.
Resan mot en värdeskapande arbetsplats fortsätter
Under augusti 2020 påbörjades etableringsprojektet och Tenant & Partner ser fram emot att fortsatt bistå Circle K i skapandet av deras nya arbetsplats. Hyresgästanpassning av de nya lokalerna kombineras med arbetssätt och förändringsledning för att på ett smidigt sätt skapa de bästa förutsättningarna för den framtida arbetsplatsen. I januari 2022 förväntas lokalerna stå redo för att möta Circle K:s önskade behov om en mer inkluderande arbetsplats med goda möjligheter till olika samverkansformer.
”Vi ser väldigt mycket fram emot att få kliva in på vår nya aktivitetsbaserade arbetsplats när all renovering är klar. Arbetet fram till dess handlar om att förbereda oss och optimera de fördelarna vi satt som kriterier för en förbättrad arbetsmiljö och jag är helt övertygad om att detta är rätt steg att ta för att skapa en attraktiv arbetsplats i framtiden” säger Jan Roeck-Hansen, Facility Manager på Circle K Sverige AB som ansvarar för servicekontoret i Stockholm där både medarbetare från Circle K Sverige, INGO och Circle K globalt sitter.
