Med en omvärld i ständig förändring blir behovet av att anpassa oss till utvecklingen viktigare än någonsin. Arbetsplatsen som plats och dess roll i ett bredare sammanhang har här en viktig roll att fylla idag och i framtiden. En förutsättning är dock att företag och organisationer utvecklar arbetsplatsstrategier som reflekterar de utmaningar som de står inför samtidigt som strategin ska vara anpassningsbar och kunna förhålla sig till snabba förändringar.
Den fysiska arbetsplatsen är viktigare än någonsin
Digitalisering, AI och globalisering skapar nya möjligheter och får oss lätt att fundera på betydelsen av den fysiska arbetsplatsen och om den kommer att behövas i framtiden.
I en omvärld som ständigt förändras behöver vi förhålla oss till att våra grundläggande mänskliga behov kvarstår. Vi har behov av att mötas fysiskt, känna tillhörighet och att samarbeta. Arbetsplatsen har därför en viktig roll att fylla även i framtiden men den behöver utformas till att vara en plats där vi vill vara, som tillgodoser behoven av att träffas och som möjliggör samskapande. Arbetsplatsen ska också vara en plats där vi kan hitta lugn, känna trygghet och kunna fokusera. En plats som kan bidra till spontana möten, där vi kan inspireras, känna kreativitet och utveckla oss och verksamheten tillsammans.
Arbetsplatsstrategin agerar verksamhetens ledstång
För att tillgodose att behoven på arbetsplatsen matchar framtiden behöver vi ha en arbetsplatsstrategi som går hand i hand med utvecklingen. En strategi som i den snabba förändringstakten inte är ett hinder utan som istället agerar ledstång i vårt gemensamma arbete mot våra mål och vår vision. Vi behöver se utmaningarna som möjligheter samt vara överens om principer, prioriteringar och framgångsfaktorer snarare än att definiera färdiga lösningar.
Upplevelsen av arbetsplatsen
Bortsett från fysiska förutsättningar som utformning av arbetsplatsen behöver vi väga in ytterligare en dimension som bidrar till helheten – att skapa en kultur som bidrar till att vi vill komma till vår arbetsplats. Den fysiska arbetsplatsen är inte enbart en plats där vi träffar omvärlden, våra intressenter och samarbetspartners. Det är även en plats där vi ska vilja vara, där vi firar gemensamma framgångar och där vi bidrar till varandras utveckling. En arbetsplats där alla kan vara sig själva och känner sig som hemma kommer bidra till att individen och organisationen är i sin fulla kraft och har möjlighet att nå sin fulla potential.
En strategisk hantering av arbetsplatsen är idag sannolikt viktigare än någonsin. En statisk och passiv hantering av arbetsplatsfrågan kan vara ett hinder för utveckling och tillväxt medan en arbetsplats i samklang med tiden som speglar varumärket och verksamhetens värderingar istället kommer bidra till attraktivitet, innovation och utveckling.
Bild från vår kund Trygghetsrådet, fotograf: Anders Bobert, Arkitekturfoto
